最近终于办完了调档流程,成功把档案从留服调回了户口所在地人才。
适用人群
京籍留学人员,出国前将个人档案存放至教育部留学服务中心档案室的。
背景
本人18年美国研究生毕业,19年回国,回国后己在京工作2年半,但最近因辞职需要开始自己交社保。到户口所在地海淀人社局询问后,工作人员表示:想走灵活就业个人交社保,本人档案必须在户口所在地人才,因此开启了我悲催的调档过程。
核心材料
绝对是《留学人员回京报到登记表》
调档的所有流程都是围绕此表展开,当然前提是我在19年回国时己经办理了 《学历学位认证》,学历认证是办理回京报到登记表的基础。由于时间比较久,我己经记不太清学历认证的办理流程了,而且现在学历认证已经电子化了,需要的小伙伴们可以网上搜下相关攻略。
流程
以下操作有参考 @西子酱不想上学 同学之前的攻略⬇️
办理流程基本是一致的,最大的区别就是目前改为了全程线上办理,优点是不用跑了,缺点显而易见——慢,不能现场盖章,审核办理时间未知。
整体流程如下:
以上全部流程基本上可以分为两大块:一、办回京报道表 (盖4个章);二、调档。
以下是详细办理流程:
一、办回京报道表
《留学人员回京报到登记表》可以在http://hgz.edo2008.com/?from=singlemessage“好工作”服务平台——留学服务里面下载到(这个是区人社局告诉我的官方渠道),下载和填写没有任何难度,难的是盖回京报道表上的4个章,只有4章齐备,才能得到人才的商调函实现调档。
这4个章分别是:留服、个人、区人才、市人才,这里的个人(●第1个章)比较简单,自行填写即可,初始提交至留服的报道表示例如下:
*注意这里面的在京就业单位意见一栏,办理个人存档要求的填写方式为:“本人申请到XX 区人力资源公共服务中心办理个人委托存档”,并签字确认。
●第2个章
■留服——开具证明——《留学人员回京报到登记表》盖章
通过留服网上服务大厅http://zwfw.cscse.edu.cn 选择留学存档——开具证明——在线申请——开具证明申请,在申请中选择:《留学人员回京报到登记表》盖章。
需准备材料 (照片或扫描件):(1)身份证正反面;(2)户口本首页和本人页;(3)存档卡/协议书/存档合同【这个貌似是19年8月5号之前办理存档的人员才需要传,后面都电子化了】;(4)学历认证;(5)填写完整的个人信息的 《留学人员回京报到登记表》【即上面示例的初始表格】。
备注:
留服网站上面要求填写的证明用途这里,我填的是——“办理留学人员回京报到登记表暂无接收单位,需将个人档案从留服档案室转至海淀人才。”,此项按个人需求填写即可。
这个步骤我10月25号周一早上在线上提交了申请,第二天26号下午不到5点就显示审核通过了。
●第3、4个章
■区人社局——邮件申请回京报道
疫情期间,需要通过海淀公服档案官方邮箱hdgfdangan@163.com(没错,看起来一点都不官方……)发送办理材料 ,其他区应该是一样的要求,具体的邮箱地址可以咨询一下本区人才公服,要求如下:
这个步骤我10月27号发送了邮件,第二天28号区人力资源公共服务中心回复邮件说己经将申请材料上报给了市局,11月5号回复了带有区人才+市人才盖章的《留学人员回京报道登记表》和区人才出具的《北京市流动人员存档商调函》。至此,办理回京报道表的流程结束,同时拿到了商调函。
⬆️相较我提交的版本,表格内容被微调了下
⬇️商调函
二、调档
■留服——档案转出申请
通过留服网上服务大厅:http://zwfw.cscse.edu.cn,选择留学存档——档案转出——在线申请。需要填写一些个人信息以及调档信息,调档信息需要按照区人才开具的商调函填写。
需准备材料 《照片或扫描件):(1)存档卡/协议书/存档合同【19年8月5号之前办理存档的人员需要传】;(2)户口本首页和本人页;(3)调档函【抬头需为:教育部留学服务中心留学人员档案室】;(4)《留学人员回京报道登记表》区人才+市人才盖章件;(5)学历认证。
这个步骤我11月5号在留服官网线上提交了申请,8号显示审核通过。此时需将 《国外学历学位认证书》纸质红章原件1份寄至留服档案室,档案室将在档案转出时将学历认证归档。邮寄只能走EMS或者顺丰标快,其他途径均不接收。
由于当时我人在外地,10号回京顺丰寄出学历认证,11号一早显示签收,当天下午留服短信告知审核通过,接下来不用自己操作,等留服自己做机要邮寄即可。
17号下午,留服发来短信告知我的档案己于今日送至北京市机要局通过机要方式寄出,一般需要15个工作日到达(难以想象2021了还有这么久的同城邮寄……)。但实际19号下午我就收到了北京市人社局的短信,通知档案己送达海淀区人力资源公共服务中心。
至此档案调出流程结束。
■北京市人社局——档案接转服务
登录市人社局官网 http://http://rsj.beijing.gov.cn/,选择流动人员人事档案服务——档案接收服务,可以看到档案己到区人社局,但还未办理接收手续。填好表格上传身份证正反面照片后等待审核即可。
我在11月19号提交审核,提交成功后有短信提示将在一个工作日内审核。因为当天是周五,所以我的申请是转过周来的22号周一审核通过的。
网上审核通过后就己经完成了人社局部分的调档流程,不办理回执的情况下己经可以直接个人缴纳社保了。但实际区人才很快就会把回执邮件反馈回来,也可以携带身份证直接到区人才现场办理。
拿到回执后,到留服网上服务大厅,登录用户中心,可以看到之前已提交的档案转出申请右边有一个上传回执的按钮,上传该回执即可。
总结
整个流程捋下来其实并不算太复杂,但从俩眼一抹黑到摸索办理最后终于成功,真的感觉太难了——难的不是准备材料,也不是等审核,而是这个流程没有人告诉你该怎么办。
从准备自己交社保开始,我先去了海淀区人社局,工作人员告诉我要交社保必须档案存在这儿,但是他们不允许直接给留服开调档函,必须要先办回京报道表,找留服先盖章。然后我又去了留服,被告知回京报道表得网申盖章。申请审核通过之后,我拿着留服通过的截图(这个截图的效力大概等同于留服盖章的回京报道表)又跑了一趟海淀人才。工作人员告知现在这套流程是要把所有材料打包发到邮箱,他们后台会审核,顺便发到市人才把章也一起盖了。关键这个事情在我第一次跑区人才的时候,工作人员根本没有告诉我(当时有反复询问过怎么办理),第二次去工作人员才给我了疫情期间暂行办法的文件,跑的期间打过N次电话咨询,但是都没问出个所以然。
在此之后的流程我就没再跑过腿儿了,因为后续留服和市人才办理的步骤都有短信提示,比如审核通过后下一步该干什么,网上也都可查状态。
所有流程的办理从10.25开始,到11.22办结,历时将近一个月(这中间有两天是没及时邮寄学历认证,我的锅)。
在办理初期最懵比的时候,我天天琢磨自己原来是不是脑子进水了,出国之前还专门把档案从人才调到留服,导致现在这一通折腾。直到后来留服让我寄学历认证的时候,我才反应过来留服存档这事儿的意义——能把留学的学历认证归档,也终于get了学历认证当时为啥给了一式两份(一直以为是怕自己给弄丢了留个备的)……好吧这波也不亏!
最后的最后,希望这篇攻略能帮到一些有需要的同学,也欢迎大家在办这个流程的途中遇到问题一起讨论~