按照《干部档案工作条例》规定，干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。
第一类：履历材料。
这一类主要包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。
第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料。
自传材料包括自传和属于自传性质的材料。自传是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述。自传材料的归类，应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类，如以自传为主的履历或简历表也应该归在第二类。
第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。
这一类主要包括干部人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，对干部德能勤绩廉进行考察和评价的材料。归入本类的材料，必须是经过组织研究认可正式形成的，手续完备，能正确、历史地反映干部实际情况，具有查考价值的鉴定、考察、考核材料。注意，根据利用工作实际需要，“干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类”。
第四类：学历学位材料；职业（任职）资格材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。
学历学位材料(高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；高等教育报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学籍登记表；毕业证书、学位证书复印件；参加出国(境)学习或中外合作办学学习的有关材料；自学考试材料)；培训材料(为期两个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表；职业(任职)资格材料(职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件)；评(聘)专业技术职称(职务)材料(专业技术职务任职资格申(呈)报表)；反映科研学术水平的材料(被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人オ的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料)
第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。
这一类主要包括干部审查和干部基本情况更改形成的材料。政审材料(包括甄别、复查材料和依据材料，撤销原审查结论的材料；各类政审表；更改(认定)姓名、民族籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料(更改或认定籍贵的材料；计算连续工龄审批材料)
注意，过去更改或认定姓名的材料是归在第一类的，现在调整到了第五类； “三龄一历”认定材料统一规定归在第五类。
第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。
这一类主要包括干部参加党、团组织的有关材料。入党、入团及民主党派的材料；党、团组织建设工作中形成的材料(党支部缓期登记的决定；自行脱党材料，恢复组织生活(党籍)的有关审批材料；退出民主党派的材料)
第七类：表彰奖励材料。
表彰奖励材料(县处级以上党政机关、人民团体等子以表彰、嘉奖、记功和授子荣誉称号的审批(呈报)表、先进人物登记(推荐、审批)表、先进事迹材料；撤销奖励的有关材料等）；工资、待遇材料(享受政府特殊津贴的材料)。
注意，享受政府特殊津贴材料有的归在第四、七、九类，现在统一规定归在第七类。
第八类：涉法违纪材料。
涉纪涉法材料(解除、变更处分的材料；党政领导干部问责材料；检察院不起诉决定书；法院刑事裁定书；公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追繳违法所得等的行政处理决定）。
第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议；民主党派代表会议形成的材料。
工资、待遇材料(新增人员工资审批表、工资套改表工资变动登记表，工资停发(恢复)通知单)；招录、聘用材料(聘用审批(备案)表；选调生登记表及审批材料，应征入伍登记表，招工审批表；取消录用材料)；任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料(干部试用期满审批表；干部调动审批材料；援藏、援疆、挂职锻炼登记(推荐)表；军人复员审批表）；辞职、辞退、罢免材料(自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定；辞去公职申请表及同意辞去公职的批复；辞退决定材料；罢免材料；出国(境)材料(外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件，在境外表现情况或鉴定）；代表会议形成的材料(委员当选通知或证明材料)。
注意，《公务员登记表》和《参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表》应归在第九类。
第十类：健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；干部人事档案报送、审核工作材料；其他材料。
健康检査和处理工伤事故材料(录用体检表)；干部人事档案审核、报送工作材料(干部人事档案报送单千部人事档案有关情况说明)；其他材料(毕业生就业报到证(派遣证)，人事争议仲裁栽决书(调解书)公务员申诉处理决定书(再申诉处理决定书、复核决定)，（再生育子女申请审批表)。