那么需要人事档案的时候应该怎么办呢？
肯定需要来新建一份人事档案，但是怎么新建呢？人事档案包含学籍材料，档案身份，转递手续。新建人事档案除了必要的学籍材料之外，档案身份和转递手续也是很重要的。档案一般都是从高中开始建起的，没有上高中，那就补办初中的学籍材料，即毕业生登记表及成绩单（有的学校是学籍卡）。都需要加盖公章。然后将成考或者函授的学籍档案合并就可以了。
人生的档案是从高中时期开始建立起来的，没有上高中就从初中开始建，初中作为前置学历，是很重要的，需要补一份档案。
档案分为四要素：档案材料、档案身份、档案工龄、档案转递手续。
初中+自考的学籍档案，组合成您档案材料里的学籍材料。
然后就是您的档案身份，是工人身份，需要做招工就业手续，补工龄，做转正定级。
以上所有手续全部补完之后，才能存放到人才中心去，是一份完整的合格的档案。
档案身份是新建人事档案内重要的一份材料，需要补充就业手续，加上之前的学籍材料，然后把档案存到正规权威的人才中心，单位进行开具调档函进行调档就可以了。
综上所述，一份完整的人事档案就建好了，就可以由单位进行调档了，像北京解决干部两地分居的档案同样适用。还有考职称等需要人事档案的事宜。
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